Как правильно рассчитать задолженность и пени по гражданскому делу

Подавая иск о взыскании задолженности и штрафных санкций, заявитель должен доказать основания для обращения в суд, рассчитать сумму требований. От этого зависит исход дела, правильность расчета госпошлины. О том, какие нюансы нужно учесть при подготовке иска, расчета задолженности и пени, расскажем в этом материале.

Основания для взыскания задолженности и пени

Как правило, задолженность возникает при нарушении условий гражданских сделок. Это может быть купля-продажа или поставка, аренда, договор страхования или оказания услуг, кредит или займ по расписке, иные разновидности сделок. От условия договора зависит сумма возникшего долга, основания и порядок начисление штрафных санкций (неустойка, пени).

Основанием для обращения в суд являются следующие случаи возникновения долга:

• отказ перечислить оплату за переданный товар, выполненную работу или оказанную услугу;
• отказ выполнить обязательства после получения оплаты (например, отказ передать приобретенную вещь);
• нарушение сроков исполнения обязательств, предусмотренных законом или договором (например, просрочка сдачи готового жилья по долевому строительству);
• отказ вернуть деньги, взяты по кредитному договору, по расписке;
• спор о сумме выплат (например, если страховая компания занижает размер выплаты по ОСАГО);
• неисполнение или нарушение порядка исполнения иных обязательств.

Любое нарушение обязательств причиняет ущерб, прямые или косвенные убытки, упущенную выгоду. Для компенсации таких последствий предусматриваются штрафные санкции. Это может быть договорная или законная неустойка, проценты за пользование чужими денежными средствами, штраф в фиксированной сумме. Начисляются штрафные санкции до момента полного исполнения обязательств, в том числе по решению судебных органов.

При обращении в суд истец обязан доказать размер задолженности и основания ее возникновения. Такое же правило действует в отношении штрафных санкций. Если истец укажет в заявлении сумму требований без обоснования и расчета, рассчитывать на положительное решение суда бессмысленно.

В отдельных случаях обязанность доказывания может возлагаться на ответчика. Типичным примером таких дел являются споры о защите прав потребителей. Продавец или исполнитель обязаны сами доказывать в суде, что они соблюдали требования законодательства, условия договора с потребителем.

Как правильно рассчитать задолженность

Основная сумма долга будет применяться для расчета штрафных санкций. Поэтому от правильности его определения зависит размер взыскания, который суд укажет в решении. Для расчета задолженности нужны следующие данные:

• основание для возникновения долга, т.е. нарушенный пункт договора или норма закона;
• период возникновения и образования долга (например, если в договоре была указана дата оплаты, уже на следующий день при просрочке возникает право взыскать задолженность);
• сумма обязательств;
• суммы частичной оплаты, поступавшие от ответчика.

Задолженность будет числиться за обязанным лицом до момента ее полного погашения. Если договором предусматривалась поэтапная оплата или регулярные платежи, сумма долга будет увеличиваться с каждым календарным периодом (днем, неделей, месяцем, годом). При расчете задолженности в иске используется период до обращения суд. В ходе заседания можно увеличить или уменьшить размер требований. Для этого подается заявление об уточнении цены иска.

Желательно не только описать в тексте искового заявления, как, и в каком размере возникла задолженность, но и приложить отдельный письменный расчет. Для его подготовки можно использовать содержание договора, графики платежей, акты сверки взаиморасчетов. Так как иск и расчет будет передан ответчику, он сможет представить возражения, сделать контррасчет по существу спора.

К исковому заявлению нужно приложить доказательства, подтверждающие основания возникновения долга и его размер. Доказательствами могут являться:

• договоры, контракты расписки, приложения к этим документам;
• акт сверки взаиморасчетов, если он подписан обеими сторонами;
• график платежей к договорам, соглашение о реструктуризации долга;
• претензии, требования и уведомления, поданные на досудебной стадии разрешения спора;
• письменная переписка между сторонами по вопросам, связанным с погашением задолженности.

Также доказательства может представлять и ответчик. Например, если при определении суммы долга истец не учет частичную оплату, можно представить квитанции, расписки, платежные поручения, иные бланки и формы.

Как правильно рассчитать пени

Штрафные санкции начисляются за весь период существования долга. Это создает сложности в начислении пени или неустойки, особенно при длящейся задолженности, которая погашается уже после завершения гражданского дела. Штрафные санкции можно рассчитать следующими способами:

• указать в иске расчет на дату обращения в суд;
• представить в заседание уточненный расчет на момент вынесения решения;
• обратиться в суд для доначисления штрафных санкций, когда должник полностью рассчитается по обязательствам.

В последнем случае нужно учитывать дату возврата основной суммы долга. Как правило, это происходит в рамках исполнительного производства, когда деньги могут поступать не единовременно, а путем ежемесячного удержания. Взыскатель может обращаться в суд для доначисления пени через определенный промежуток времени (например, раз в полгода), либо после полного расчета со стороны должника. Чтобы устранить проблемы при подаче иска, нужно учитывать сок давности по ГК РФ.

Размер штрафных санкций определяется следующими способами:

• по условиям договора, т.е. договорная неустойка;
• по ст. 395 ГК РФ, если стороны не указали в договоре порядок применения штрафных санкций (в этом случае расчет осуществляется по учетной ставке ЦБ РФ);
• в силу прямого указания закона, т.е. законная неустойка и штраф.

Если размер неустойки прямо указан в законе, стороны не могут указать в договоре меньшее значение. Как правило, законная неустойка предусматривается для дополнительной защиты граждан. Специальный размер неустойки действует по Закону «О защите прав потребителей», а дополнительной мерой ответственности будет штраф за отказ в удовлетворении претензии. Также специальные ставки пени предусмотрены в Семейном кодексе РФ за долг по алиментам, для застройщика за несвоевременную сдачу квартиры дольщику.

Также при расчете пени и неустойки важно учитывать принцип соразмерности таких санкций сумме основного долга. ГК РФ позволяет суду уменьшать размер пени, если они будут явно несоразмерны задолженности. В гражданских делах такое правило применяется по заявлению ответчика, либо по собственной инициативе суда. Например, если при долге в 10 тыс. руб. размер неустойки превысит 100 тыс. руб., несоразмерность налицо. Рассчитывать на взыскание полной суммы пени сложно, особенно если ответчик заявит ходатайство об их уменьшении.

Расчет пени также желательно приложить к исковому заявлению в виде отдельного документа. Даже если просрочка образовалась за несколько месяцев, расчет пени прямо в иске значительно увеличит объем документа. Намного проще работать с отдельным расчетом, особенно если он сделан в табличной форме.