Как получить копию решения и материалов гражданского дела

Каждый участник судебного процесса вправе получить итоговый акт, сделать копии материалов дела. Если решение, определение или постановление суд обязан сам выдать или направить сторонам, то копии документов из дела нужно делать самостоятельно. О правилах получения копий документов в районных и мировых судах расскажем в этой статье.

Какие документы можно получить в суде

Сторонами гражданского дела являются истцы, ответчики, третьим лица, а также их представители в силу закона или по доверенности. Все эти лица вправе:

• получить акт суда, вынесенный по итогам рассмотрения дела или по процессуальным вопросам;
• сделать копии любых материалов дела, даже если оно передано в архив;
• получить исполнительный документ для принудительного исполнения решения.

К актам суда относятся решения, определения и постановления. ГПК РФ обязывает выдавать заверенные копии этих документов, либо выписки из них, любому участнику процесса. В отличие от арбитражных споров, в гражданских делах суд обязан направить сторонам письменную выписку из решения, либо копию иного процессуального документа. Однако если истец или ответчик присутствовали при оглашении решения, за получением копии им придется обращаться самостоятельно.

С материалами дела стороны вправе знакомится на любой стадии разбирательства. Изготавливать и выдавать копии таких документов суд не обязан, однако участник процесса может сделать это самостоятельно. Для этого нужно обратиться с заявлением на имя председателя суда или судьи, рассматривавшего дело. Отказать в такой просьбе не могут, хотя суд вправе сам указать время и место, где можно получить доступ к материалам.

Как получить копию решения районного или мирового суда

В большинстве случаев, после рассмотрения дела по существу суд оглашает только резолютивную часть решения. После этого дается 5 дней на подготовку полноценного мотивированного акта, в котором будут указаны все выводы суда, правовая оценка доказательств и требований сторон. Ввиду таких особенностей, для получения судебного решения учтите следующие нюансы:

• если участник дела не присутствовал при оглашении решения, его копия должна направляться судом не позднее 5 дней после составления акта в окончательной форме;
• по ходатайству участника процесса решение может размещаться на официальном сайте суда с правами ограниченного доступа (в открытом доступе суд вправе разместить лишь текст решение без персональных данных сторон);
• даже если граждан присутствовал при оглашении решения, он может получить его заверенную копию по отдельному заявлению.

Непосредственно после оглашения резолютивной части решения можно получить ее заверенную выписку. На документе будет указано, что решение не вступило в силу. В ГПК РФ есть отдельные исключения, когда решение сразу может направляться для исполнения, даже без составления в окончательной форме. Например, немедленному исполнению подлежат решение о восстановлении на работе.

Для получения выписки из резолютивной части решения необходимо обратиться к секретарю. За окончательной версией акта нужно обращаться не ранее 5 рабочих дней. На практике, этот срок может быть еще больше, что связано с загруженностью судебных специалистов. Срок на подачу жалобы в гражданских судах составляет 30 дней, а отсчитывается он с момента изготовления решения в окончательной форме. Поэтому даже задержка в подготовке мотивированной версии акта несущественно повлияет на возможность обжалования.

В юридическую силу решение ступит только через 30 дней, если ни одна сторона не подаст жалобу. Когда указанный срок прошел, можно получить копию решения с отметкой о вступлении в силу. Одновременно истец сможет получить исполнительный лист, чтобы приступить к принудительному исполнению. Если же жалоба подана, окончательный акт с отметкой о вступлении силу будет выдан после апелляционного разбирательства.

Есть еще один нюанс, связанный с получением заочного решения суда:

• заочное решение выносится, если ответчика не смогли уведомить о месте и времени разбирательства по всем известным адресам;
• заочное решение вступает в силу по общим правилам, т.е. получить его для принудительного исполнения можно спустя 30 дней;
• срок на подачу жалобы для заочных решений истекает через 30 дней с момента получения документа ответчиком, т.е. впоследствии акт может быть отменен.

При указанных обстоятельствах на копии документа будет сделана отметка «заочное решение».

Правила удостоверения копии решения суда

При получении копии судебного акта желательно убедиться, что в нем отсутствуют явные смысловые и грамматические ошибки. Впоследствии их можно исправить путем подачи заявления, но это займет от 10 дней до месяца. В решении обязательно должно быть указано:

• место и время оглашения вердикта;
• номер дела;
• сведения о сторонах процесса, данные председательствующего судьи;
• суть и обстоятельства спора, выводы и правовая оценка суда;
• резолютивная часть – полное или частичное удовлетворение иска, отказ в удовлетворении и т.д.

Оригинал решения суда всегда будет находиться в материалах дела. Поэтому на документе ставится отметка «копия», за сам бланк заверяется подпись специалиста и печатью суда. Решение в окончательной форме может подписываться самим судьей, а все листы должны быть прошиты и скреплены печатью суда.

Как сделать копии материалов дела

Если вы хотите не только ознакомится с документами, приобщенными к делу, но и снять с них копии, вам нужно подать заявление с такой просьбой на имя председателя суда или судьи, рассматривавшего спор. Заявление регистрируется в канцелярии по общим правилам делопроизводства. С разрешения судьи вам могут сразу выдать дело для копирования, либо указать время и место такой процедуры. Если дело передано в вышестоящие инстанции, до его возврата копии можно снять только в апелляционном, кассационном или надзорном суде.

Выделим важные правила, которые нужно учитывать при снятии копий с материалов дела:

• в заявлении нужно указать, каким способом вы будут снимать копии (например, допускается использование мобильных устройств для фотографирования, ксерокса, иного оборудования);
• выносить дело из помещений и здания суда нельзя, поэтому все действия нужно выполнять в указанном месте;
• отдельные документы из дела запрещено копировать, о чем обязан указать судья (например, документы со сведениями государственной тайны).

Суд не обязан делать копии по просьбе сторон даже за плату. На практике, содействие в копировании могут оказать, если вам нужно получить несколько листов. Такую просьбу можно заявить лично в канцелярии суда, однако нужно быть готовым к отказу.

Копии из материалов дела судом не заверяются. Если вы используете копии для последующего обжаловании, в жалобе нужно указать на листы дела, соответствующие оригиналам документов. Также суд вправе заверить выписку из материалов дела, если в него были подшиты юридически значимые документы в оригинале.

После изготовления копий вы должны сдать дело специалисту суда, поставить подпись на учетном листе. Впоследствии можно неоднократно вновь подавать заявление на ознакомление и копирование. С заявлением на копирование может обратиться и ваш представитель, если у него есть доверенность на ведение дела в суде.

Что делать если вы обнаружили нарушения при получении копий

В процессе ознакомления с делом и копированием материалов можно столкнуться со следующими ситуациями:

• наличие в деле документов, которые были приобщены без ведома сторон;
• отсутствие в деле документов, которые передавались участниками процесса суду;
• нарушение нумерации в деле, т.е. умышленное или случайное отсутствие листов.

Указанные обстоятельства могут быть вызваны объективными причинами. Например, суд мог отказать в приобщении документа в дело, о чем вы не знаете. Если же оригинал справки или бланка был возвращен после завершения процесса, в дело должна вшиваться копия. При любых нарушениях вы можете подать частную жалобу (если замечания были выявлены в процессуальных протоколах или иных бланках), либо обратиться на имя председателя суда.

При отсутствии реакции на ваши обращения можно обращаться с жалобами в Департаменты обеспечения деятельности судов. Реквизиты этих органов можно найти на официальных сайтах судов.